Yönetici odası döşenirken karar genellikle tek bir soruyla başlar. Kaç metrelik masa alınmalı. Oysa odanın kullanılabilirliğini belirleyen şey masanın boyu değil, masanın etrafında kalan boşluğun nasıl bölündüğüdür. Odaya sığan en büyük makam masası seçildiğinde çoğu zaman arkada sandalyeyi çekecek yer kalmaz ve oda her gün küçük bir rahatsızlık üretir.
Doğru sıralama tersinedir. Önce odada hangi işlerin yapılacağı belirlenir. Yalnız çalışma, ikili görüşme, küçük ekip toplantısı ve evrak imzalama farklı alanlar ister. Bu işlerin ağırlığı ortaya çıktığında masa boyu kendiliğinden dar bir aralığa iner.
Masanın çevresinde bırakılması gereken paylar
Masa arkasında koltuğun geri çekilebilmesi için en az 100 santimetre gerekir. Bu ölçü yalnızca oturup kalkmak için değil, koltuğu döndürüp arkadaki etajerden dosya almak için de kullanılır. Misafir tarafında 90 santimetrelik pay yeterlidir, çünkü misafir koltuğu genellikle sabit ayaklıdır ve geriye kaymaz. Masanın yan tarafındaki geçişte 80 santimetrenin altına inildiğinde iki kişinin yan yana geçmesi zorlaşır. Bu üç ölçü toplandığında odanın masaya ayrılabilecek gerçek genişliği ortaya çıkar.
Pratik bir hesap şöyle işler. Odanın derinliği 400 santimetre ise, arkada 100 ve önde 90 santimetre düşüldüğünde masaya ve önündeki misafir sandalyesine 210 santimetre kalır. Bu alan 90 santimetre derinliğindeki bir makam masası ile önünde iki misafir koltuğu için yeterlidir, ancak masaya ek olarak bir sehpa düşünülüyorsa oda buna müsait değildir.
Etajer ve keson iki ayrı işi görür
Makam masasının yanına eklenen etajer, ekranı ve evrağı masa yüzeyinden alarak çalışma alanını serbest bırakır. Keson ise günlük malzemeyi oturur pozisyonda kol mesafesinde tutar. İkisi karıştırıldığında ya masa üstü dolar ya da her belge için ayağa kalkmak gerekir. Etajerin yüksekliği masa yüksekliğine eşit olduğunda iki yüzey tek bir çalışma düzlemi gibi kullanılır, bu da uzun evrak serimlerinde belirgin kolaylık sağlar.
Ekranın konumu da bu ayrımın parçasıdır. Masanın ortasına yerleştirilen bir ekran, karşıda oturan misafirle göz teması arasına girer ve görüşmenin dilini farkında olmadan değiştirir. Ekranı etajer tarafına çekmek ya da masa yüzeyinde yana kaydırmak, hem görüşme sırasında araya giren engeli kaldırır hem de yalnız çalışırken ekranı pencere yansımasından uzak tutar.
Dolap duvarı masanın konumunu sınırlar
Yönetici odasında masadan sonra en çok yer kaplayan unsur duvar dolabıdır ve konumu masayı doğrudan etkiler. Dolap masanın arkasındaki duvara yerleştirildiğinde koltuğun geri çekilme payı ile dolabın kapak açılım payı üst üste biner. Bu iki ölçü toplanmadığında kapak koltuğa çarpar. Yan duvara alınan bir dolap çakışmayı ortadan kaldırır fakat bu kez odanın geçiş hattını daraltır. Kapaklı bölüm ile açık raf oranı da aynı kararın parçasıdır, çünkü misafirin gördüğü her açık raf zamanla dolar ve odanın düzenini görünür biçimde değiştirir.
Odayı planlarken sırayla kontrol edilecekler
1. Kapının açılma yönü ve kapı açıkken masanın görünürlüğü
2. Pencerenin konumu, çünkü pencereye sırt dönmek ekranda parlama yaratır
3. Priz ve veri prizi noktaları, masa konumu bunlara göre kesinleşir
4. Klima iç ünitesinin üfleme yönü, doğrudan koltuğa üfleyen bir ünite oda kullanımını zorlaştırır
5. Duvarda dolap ya da kitaplık için ayrılabilecek kesintisiz yüzey
Ölçüye göre üretim odanın kayıp alanını geri verir
Yönetici odalarında kolon çıkıntısı, kapı nişi ve pencere altı gibi bölgeler hazır ölçülü masalarla kullanılamaz hale gelir. Bir masanın on santimetre kısa ya da uzun olması odanın geçiş payını doğrudan değiştirir. POLEN Mobilya bu nedenle makam odalarını proje olarak ele alır. Oda yerinde ölçülür, masa ve etajer dizilimi kullanım alışkanlığına göre tasarlanır, üretim İstanbul'da yapılır, montaj sahada tamamlanır. Kaplama tonlarını ve masa oranlarını yerinde görmek isteyenler İkitelli'deki MASKO Mobilyacılar Sitesi'nde bulunan showroomda inceleme yapabilir.
Odanın iyi kurulduğunu anlamanın basit bir ölçütü vardır. Yönetici gün içinde masa ile dolap arasında kaç kez ayağa kalkıyor ve misafir otururken sandalyesini duvara çarpıyor mu. Bu iki gözlem çoğu ölçü tablosundan daha net sonuç verir.
